当社は、個人情報の保護が、業務等を進める上で最も重要と考えております。その理念に基づき個人情報を正確かつ適切に取り扱ってまいります。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用について
- （1）当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
- （2）当社は、個人情報を当社グループ会社との間で共同利用させていただく場合があります。
- （3）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３．個人データの安全管理措置について
当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要な安全管理措置を講じます。また、個人データの安全管理措置については、別途「個人情報保護規程」その他の社内規程において具体的に定めています。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の管理について
- （1）当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- （2）当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏洩の防止並びに是正を行います。このため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
6.個人データの開示・訂正等・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録又は第三者提供を受けた記録の開示、訂正等、利用停止、第三者提供の停止、消去を求める権利を有していることを確認の上、これらの要求がある場合には、法令に基づき、速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いについてご意見及びご相談は所定の窓口にてお受けいたします。
7. 組織・体制
- （1）当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- （2）当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8. 法令等の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2023年10月
株式会社メンテック
兵庫県尼崎市昭和南通5-75-1号
代表取締役社長
面家 修司